Datenschutzerklärung

1. Zweck der Website Der Zweck dieser Website besteht darin, Dateien hochzuladen, die in einem späteren Schritt auf unserer Hauptplattform für registrierte, geprüfte Studierende der UdS sichtbar sind. Auf dieser jetzigen Website werden keine sichtbaren Uploads sein, welche durch Nutzer heruntergeladen oder gesehen werden können. 2. Allgemeines zur Datenverarbeitung Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur im notwendigen Umfang erhoben. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. 3. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken: 1. Bereitstellung der Website und deren Funktionalitäten Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). 2. Verarbeitung von Nutzer-Uploads (z. B. Dokumente) Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). 3. Einwilligung Wenn Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (z. B. bei der Zustimmung zu Cookies oder der Nutzung bestimmter Dienste), ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. 4. Erfüllung gesetzlicher Pflichten: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. 5. Datenkategorien und -quellen Wir verarbeiten folgende Daten: • Bestandsdaten: z. B. Name, E-Mail-Adresse (bei Registrierung). • Inhaltsdaten: Dokumente, die von Nutzern hochgeladen werden. • Nutzungsdaten: z. B. IP-Adresse, Browserinformationen, Zugriffszeiten. • Metadaten zu hochgeladenen Dokumenten: z. B. Dateiname, Upload-Zeitpunkt. Bitte beachten Sie, dass wir für die Inhalte der von Nutzern hochgeladenen Dokumente keine Verantwortung übernehmen. Die Verantwortung für die Rechtmäßigkeit der hochgeladenen Inhalte liegt ausschließlich bei den Nutzern. 6. Speicherung und Löschung von Daten Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Hochgeladene Dokumente und zugehörige Metadaten werden entsprechend Ihrer Nutzungsvorgaben (z. B. öffentliche oder private Veröffentlichung) gespeichert und können von Ihnen jederzeit gelöscht werden. Die hochgeladenen Dokumente werden sicher bei uns gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Unsere Website dient dazu, die hochgeladenen Dokumente für die Nutzung auf unserer Hauptplattform vorzubereiten. Die Inhalte werden vertraulich behandelt und ausschließlich im Rahmen dieses Zwecks verwendet. 7. Weitergabe von Daten Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn: • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung gegeben haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). • Die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). • Wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). 8. Rechte der betroffenen Personen Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Außerdem haben Sie das Recht auf: • Berichtigung (Art. 16 DSGVO). • Löschung (Art. 17 DSGVO). • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). • Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich hierzu bitte an die oben genannten Kontaktinformationen. 9. Hosting und technische Dienstleistungen Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Dieser verarbeitet Ihre Daten nur in unserem Auftrag und gemäß unseren Weisungen (Art. 28 DSGVO). Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag wurde abgeschlossen. 10. Sicherheit der Daten Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung kontinuierlich verbessert. 11. Cookies und Tracking Wir verwenden Cookies, um unsere Website nutzerfreundlich zu gestalten und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Die Verwendung von Cookies erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in unserer [Cookie-Richtlinie]. 12. Kontaktaufnahme Wenn Sie Fragen oder Anliegen zum Datenschutz haben, können Sie uns über die oben angegebenen Kontaktdaten erreichen. Zum jetzigen Zeitpunkt generieren wir keine Einnahmen mit dieser Website, noch wenden wir uns an die breite Öffentlichkeit mit der Intention solche zu generieren. Wir sind somit von der Pflicht für ein Impressum befreit. 13. Updating this privacy policy We reserve the right to amend this privacy policy as necessary to comply with legal requirements or to reflect changes to our services. The current version can be found on our website. Status: 24.01.2025